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advanced excel in Hindi tutorial: MS excel in Hindi tutorial: MS Excel tutorial ; excel कैसे चलाते है | complete excel

 


EXCEL -


एक्सेल शीट क्या है


excel  एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है स्प्रेडशीट का मतलब हुआ रो और कॉलम के रूप में,  जब रो और कॉलम मिलते हैं तो एक सेल का निर्माण होता है अर्थात एक बॉक्स बनता है जिसे हम एक्सेल में सेल कहते हैं ।एक्सेल में आप अपने डाटा को रो और कॉलम के रूप में व्यवस्थित कर सकते हैं एक्सेल का प्रयोग बहुत ही जगह में होता है excel ऐसा एप्लीकेशन है जो बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि जब आप जॉब करना शुरू करते हैं कहीं कंप्यूटर के फील्ड में तो आपको एक्सेल आना जरूरी होता है क्योंकि इसमें डाटा को feed करना होता है excel में रो और कॉलम के रूप में cell का समूह होता है। एक्सेल में बड़ी आसानी से ही ऑफिस एम्पलाई का डेटाबेस और बिलिंग सभी प्रकार के डाटा को यहां पर स्टोर करके रखा जाता है।

एक्सेल की विशेषताएं


1. एक्सेल की सहायता से मुश्किल से भी मुश्किल कल कुलेशन को करना बहुत आसान होता है।

2. एक्सेल फार्मूला काम को और भी आसान बना देते हैं इसमें एक फार्मूला बार होता है जिसमें आप फार्मूला लेकर कैलकुलेशन कर सकते हैं जिससे आपको मुश्किलों का सामना नहीं करना पड़ता।

3. यह माइक्रोसॉफ्ट द्वारा संचालित ऐप्स है जो सबसे भरोसेमंद सॉफ्टवेयर है जिसमें डाटा एंट्री आसानी से किया जा सकता है।

4. एक्सेल का इंटरफ़ेस बहुत आसान होता है जिससे कोई भी सामान्य व्यक्ति इसे आसानी से समझ सकता है और इस पर कार्य कर सकता है।

5. एक्सेल में उपस्थित बेस्ट बोर्ड में बहुत से ऑप्शन होते हैं जिसकी सहायता से हम अपने डाटा में चार्ट पिक्चर यह   सभी प्रकार के टूल्स का प्रयोग कर सकते हैं जिसस यूजर को बहुत आसानी होती है।

6. अगर आप कंप्यूटर चलाते हैं तो एक्सेल सीखना बहुत जरूरी होता है क्योंकि आप किसी भी काम की तलाश में  भी आप नौकरी करते हैं तो 1 साल का आना बहुत महत्वपूर्ण होता है।

7. एक्सेल की सहायता से हम अपने कंपनी के कर्मचारियों का डेटाबेस मैनेजमेंट का डेटाबेस और पैसों का लेन  देन का हिसाब यह सभी प्रकार के कार्य हम एक्सेल में करते हैं।

8. एक्सेल में सबसे महत्वपूर्ण उसके टूल्स हैं जो सभी प्रकार के कार्यों को करने के लिए बहुत मददगार होते हैं        इसमें सभी प्रकार के चार्ट्स मिल जाते हैं और भी कई ऑप्शन उपलब्ध होते हैं जिनका प्रयोग हम आगे करेंग।

9. इसमें पहले से ही बना बनाया टेबल उपस्थित होता है जिससे हम अपने डाट को भरना करना जल्दी स्टार्ट करते हैं।

एक्सेल में रो(row) क्या होते हैं


जब आप एक्सेल ओपन करेंगे तो उसमें होरिजेंटल लाइंस और वर्टिकल लाइंस से बने टेबल फॉर्म दिखाई देगा वह जो होरिजेंटल लाइंस होती हैं उन्हें ही रो (row) कहते हैं एक्सल में रो को 123456 इस अंकों से प्रदर्शित किया जाता है एक एक्सेल शीट में अधिकतम औरों की संख्या 1048576 रॉ (row)आ सकती हैं साथ ही ऊपर नीचे भी माउस के सहायता से किया जा सकता है।

एक्सेल में कॉलम क्या होते हैं


जब आप एक्सेल ओपन करेंगे तो उसमें वर्टिकल लाइंस और होरिजेंटल लाइन से बने टेबल फॉर्म दिखाई देगा वह जो वर्टिकल लाइंस होती हैं उन्हें ही कॉलम (column) कहते हैं एक्सल में कॉलम को a,b,c,d इसअक्षरों से प्रदर्शित किया जाता है एक एक्सेल शीट में अधिकतम कॉल नम की संख्या 1048576 कॉलम सकती हैं साथ ही ऊपर नीचे   भी माउस के सहायता से किया जा सकता है।


एक्सेल में फार्मूला क्या होता है 


जब आप एक्सेल के सेल में कोई भी दो नंबर या वैल्यू को लिखते हैं है तो उसे जोड़ने घटाने घोड़ा भाग करने के लिए कुछ फार्मूला लगाए जाते हैं जिसमें चल रिफरेंस वैल्यू फंक्शन का खास क्रम होता है जो जितना वैल्यू लिखा होगा अर्थात जितनी संख्या सन में लिखी होगी उसके अनुसार रिजल्ट देता है एक्सेल में एक फार्मूला लिखने के लिए हमेशा सबसे पहले equal= का चिन्ह लगाएं फिर इसके बाद फार्मूला लिखें फार्मूला लिखने के लिए रो और कॉलम के नेम को लिखते हैं जैसे कि रो और कॉलम नेम है A1 मतलब वर्टिकल1 होरिजेंटल A है और उसके बाद फार्मूला लगाएं और एंटर बटन प्रेस करते हैं फार्मूला लगाना आपको आगे सिखाया जाएगा ।

एक्सेल में वर्क बुक क्या है

जब आप एक्सेल ओपन करते हैं तो जो सबसे पहला पेज आपको टेबल के फॉर्म में दिखाई देता है उसे ही वर्क बुक कहते हैं जिसमें आप डाटा को store करते है । इसी को दूसरे शब्दों में कहा जाए तो वर्कशीट के समूह को वर्क बुक कहते हैं एक्सेल की एक वर्क बुक में अधिकतम 256 वर्कशीट होती हैं तथा इसमें बाय डिफॉल्ट 3 वर्कशीट होती हैं ।

एक्सेल में वर्कशीट क्या होती है


जब आप एक्सेल ओपन करेंगे तो उसमें बॉक्स के बॉक्स मिलकर एक टेबल फॉर्म में पेज दिखाई देगा उसमें रो और कॉलम के रूप में बने बॉक्स को वर्कशीट कहते हैं वर्कशीट में ही हम अपने डाटा को स्टोर करते हैं इसमें एक रोग और एक कॉलम की सहायता से एक वर्कशीट बनाई जाती है जब आप इसे ओपन करेंगे तो बाय डिफॉल्ट 3 वर्कशीट ओपन होंगी जिसे C1 C2 C3 आदि के नाम से दर्शाया जाता है।

एक्सेल का उपयोग कहां कहां किया जाता है


एक्शन का उपयोग डाटा को टेबल के रूप में प्रदर्शित या संपादित करने के लिए एक्सेल का प्रयोग किया जाता है यह एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम होता है अर्थात रो और कॉलम का समूह से बना सेल को स्प्रेडशीट कहते हैं । 

जब आप एक्सेल ओपन करते हैं तो आपको टेबल फॉर्म दिखाई देती है इसमें मात्र आपको डाटा इंसल्ट करना होता है इसमें डाटा को आप चार्ट टेबल रंग या अट्रैक्टिव टेबल बनाकर लोगों को आकर्षित कर सकते हैं और एक्सेल फार्मूला का प्रयोग करके आप जटिल गणना को भी कुछ समय में ही सॉल्व कर सकते हैं।







अब हम सीखेंगे की एक्सेल में मेनू टैब का प्रयोग कैसे करते हैं


एक्सेल में टैब का उपयोग


फाइल मेनू (file menu) फाइल मेनू के सहायता से आप इसमें नई वर्क बुक बना सकते हैं पुरानी वर्क बुक को ओपन कर सकते हैं जो कि आपने पहले से बनाकर सेव किया होगा वह ओपन कर सकते हैं वर्क बुक को वेब पेज की तरह सुरक्षित कर सकते हैं आप ने बनाई हुई फाइल को शेयर कर सकते हैं प्रिंट आउट निकाल सकते हैं इत्यादि कार्य फाइल मैन्यू में किया जाता है ।

एडिट मेनू(edit menu) इसमें न्यू में वर्कशीट में सुधार करने से संबंधित विकल्प आते हैं जैसे कट कॉपी पेस्ट फाइंड रिप्लेस गो टू आदि के विकल्प उपस्थित होते हैं आप इनका प्रयोग एडिट मेनू से कर सकते हैं ।

व्यू मेनू (view menu) इस मेनू में वर्कशीट को देखने से संबंधित विकल्प उपस्थित होते हैं जैसे वर्कशीट को बड़ा करना(zoom in) छोटा करना(zoom out) टूल बार को नियंत्रित करना है हेडर फूटर डालना इत्यादि विकल्प इस में उपस्थित होते हैं |

इंसर्ट मेनू (insert menu) इस ऑप्शन में वर्कशीट में इंसर्ट किए जा सकने वाले विभिन्न विकल्प होते हैं जैसे पिक्चर ऑनलाइन पिक्चर स्क्रीन शॉट एक्स्ट्रा टेबल ग्राफ मैप हाइपरलिंक इत्यादि ऑप्शन उपस्थित होते हैं।

फॉर्मेट मेनू(format menu) इसमें न्यू में वर्कशीट की फॉर्मेटिंग अर्थात रंग रूप आकृति बदलने से संबंधित विकल्प होते हैं इसके द्वारा cell की संख्या टेक्स्ट date के विभिन्न  फॉर्मेट रो और कॉलम की चौड़ाई तथा ऊंचाई बढ़ाने का कार्य  इसी मेंन्यू की सहायता से किया जाता है ।

डाटा मेंन्यू (data menu) इस मैंन्यू की सहायता से आप डेटाबेस से संबंधित कार्य करते हैं जैसे फिल्टर कर सकते हैं शार्ट टेक्स्ट टो कॉलम ग्रुप टोटल फॉर्म आदि विकल्प उपलब्ध रहते हैं जिनकी सहायता से आप कार्य कर सकते हैं।

हेल्प मेन्यू(help menu) इसके नाम से ही पता चलता है कि सहायक विकल्प है आप इसकी सहायता से ऑनलाइन सहायता ले सकते हैं ।




WORDPAD क्या है इसका प्रयोग कहा और कैसे करते है जानने के लिए लिंक पर क्लिक करे https://ramji18113.blogspot.com/2021/07/WordPad-tutorial.html



notepad सीखने के लिए क्लिक करे https://ramji18113.blogspot.com/2021/07/NOTEPAD-TUTORIAL.html


paint सीखने के लिए क्लिक करे https://ramji18113.blogspot.com/2021/07/paint-Hindi-tutorial.html



अब इन सभी मीनू के बारे में विस्तार से जानेंगे की एक्शन में किस प्रकार यह सहायक और कार्य करते हैं।


एक्सेल में एडिट मेनू का उपयोग


Undo    इस ऑप्शन की सहायता से किसी भी टेक्स्ट या कुछ भी  गलत हो जाने पर एक स्टेप पीछे जाकर कार्य में हुई गलती को सुधारने के लिए किया जाता है |

Copy    इस ऑप्शन की सहायता से सिलेक्ट किए गए टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए किया जाता है |

Cut      इस ऑप्शन का प्रयोग सिलेक्ट किए गए टेक्स्ट को हटाने या डिलीट करने के लिए किया जाता है |

Paste   इस ऑप्शन का प्रयोग कट अथवा कॉपी किए गए मैटर को दोबारा स्क्रीन पर लिखने के लिए बेस्ट ऑप्शन  का प्रयोग करते हैं |

Paste as picture  इसका प्रयोग किसी भी पिक्चर को कॉपी किए जाने के बाद पेस्ट या चिपकाने के लिए इसका    प्रयोग करते हैं |

Erase     इस ऑप्शन की सहायता से आप किसी भी फॉर्मेट कॉन्टेंट को डिलीट या ईरेस कर सकते हैं |

Delete my sheet  इस ऑप्शन का प्रयोग सिलेक्ट की गई सीट को डिलीट कर सकते हैं |

Find   इस ऑप्शन की सहायता से पेज में लिखे हुए टेक्स्ट में से किसी वर्ल्ड को ढूंढने के लिए फाइंड का प्रयोग      करते हैं |

Replace इस ऑप्शन का प्रयोग ढूंढने गए वर्ल्ड को हटाकर उसके स्थान पर किसी दूसरे वर्ड यह सेंटेंस को  लिखने  के लिए रिप्लीज ऑप्शन का प्रयोग करते हैं | 

Feel इस ऑप्शन की सहायता से आप अपने टेक्स्ट को  ऊपर नीचे दाएं बाएं कर सकते हैं.

Paste special इस ऑप्शन का प्रयोग कटिया कॉपी किए गए टेक्स्ट मैटर को पेस्ट करते समय उसमें की हुई          फॉर्मेटिंग को दूसरी फॉर्मेटिंग में चेंज करने के लिए यूज करते हैं.

एक्सेल में व्यू टैब का उपयोग


Normal   इस ऑप्शन का प्रयोग हम तब करते हैं जब हमने किसी टेक्स्ट या मैटर को पेज ब्रेक प्रीव्यू किया हो तो                   उसे नॉर्मल रूप में लाने के लिए नॉर्मल ऑप्शन का प्रयोग करते हैं |

Page break preview  इस ऑप्शन का प्रयोग हम अपने लिखे पूरे पेज में टेक्स्ट या इमेज को प्रीव्यू कर सकते हैं   अर्थात हम देख सकते हैं कि हमारा लिखा हुआ टेक्स्ट किस प्रकार प्रिंट आउट निकालने का  यह कितने पेज में प्रीन्टाउट  निकलेगा  |

Print layout इसका प्रयोग एक्सेल की सीट को प्रिंट का लेआउट देखने के लिए किया जाता है कहने का मतलब है की जो आपने फाइल या जो भी डेटा है उसे तैयार किया है वो  देखने मे कैसा है उसको हम लेआउट कहते है | 

Task menu इस ऑप्शन का प्रयोग करके टास्क मेनू को दिखाया या छिपाया जा सकता है इसकी शॉर्टकट की       होती हैctrl+f1 इस शॉर्टकट की को प्रेस करके अपटास्क मीनू को छिपा सकते हैं यह दिखा सकते हैं.

Home page इस ऑप्शन का प्रयोग नया पेज ओपन करने के बाद पुराने पेज को देखने के लिए होम पेज का          प्रयोग करते हैं |




conclusion -CONCLUSION- दोस्तों मे आशा करता हु की यह लेख आपको बहुत पसंद आया होगा | अगर आपको किसी भी प्रकार की समस्या ा रही हो तो आप comment बॉक्स मे जरूर शेयर करे हम आपकी समस्या का समाधान जरूर करेंगे और भी इसी तरह के लेख पाने के लिए हमे फॉलो जरूर करे| और किसी भी प्रकार की जानकारी चाहिए हो तो लिंक पर क्लिक करे  | RAMJI18113.BLOGSPOT.COM











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